Město Votice
Oficiální internetové stránky  

Kontaktní poštovní adresa :   Městský úřad Votice

                                                   Komenského náměstí 700

                                                  259 17 Votice         

 

 

Základní informace o elektronické podatelně Městského úřadu Votice

 

·         Adresa e-podatelny : podatelna@votice.cz

Elektronická podatelna byla zřízena v souladu s nařízením vlády č.304/2001 Sb., které bylo přijato k provedení  zákona  č.227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů.

Elektronická podatelna je provozována v souladu se zákonem č.227/2000 Sb. o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů, v souladu s nařízením vlády č.495/2004, kterým se provádí zákon č.227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů a v souladu s vyhláškou č.496/2004 Sb., o elektronických podatelnách.

 

·         Elektronická podatelna Městského úřadu Votice je určena pro příjem všech datových zpráv (vyhovujících technickým parametrům, viz níže), podepsaných zaručeným elektronickým podpisem a pro příjem  dokumentů, u nichž právní předpisy elektronický podpis nevyžadují, ale které jsou úředního charakteru      (stížnosti, náměty, žádosti o informace  apod.).

 

·         Úřední hodiny pro příjem datových zpráv :

a)  pro příjem podání ve formě elektronické pošty         :   nepřetržitě

b)  pro příjem datových zpráv na technických nosičích :

Pondělí      8.00  -  17.00   hodin

Úterý         8.00  -  15.00   hodin

Středa        8.00  -  17.00   hodin

Čtvrtek      8.00  -  15.00   hodin

Pátek         8.00  -  15.00   hodin

 

 

·         Druhy technických nosičů, na nichž lze předávat datové zprávy :

      Podání jsou přijímána na 3,5“ disketách nebo CD, a to v podatelně Městského úřadu

   Votice, kontaktní adresa viz výše.Technický nosič je předán e-podatelně úřadu ke zpracování datové zprávy uložené na tomto nosiči. S datovou zprávou se dále manipuluje obdobně, jako by byla doručena  e-podatelně prostřednictvím sítě.

 

·         Pravidla potvrzování doručení datových zpráv

      Doručení datové zprávy se odesilateli potvrzuje, pokud  je možné z přijaté datové zprávy          zjistit elektronickou adresu odesilatele. Součástí zprávy o potvrzení  je:

-          zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance podatelny,

-          datum a čas, kdy byla datová zpráva  doručena,

-          identifikátor datové zprávy  přidělený elektronickou podatelnou .

Úřad zasílá datovou zprávu o doručení nejpozději v  první pracovní den, který bezprostředně následuje po dni doručení datové zprávy. Úřad zasílá zprávu na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána, pokud odesilatel výslovně nepožádal o zaslání na jinou elektronickou adresu. Pokud se zpráva potvrzující doručení vrátí úřadu jako nedoručitelná, úřad učiní ještě jeden pokus o její doručení.

 

Potvrzení doručení datové zprávy

Datová zpráva byla doručena do elektronické podatelny Městského úřadu Votice  podatelna @votice.cz   DD/MM/RRRR v HH/MM/SS.

Identifikátor dokumentu :  ( Identifikační číslo, pod kterým je zpráva e-podatelnou úřadu                                                vedena .)

Jméno a příjmení oprávněného zaměstnance.

      Zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance.

 

·         Technické parametry  přijímaných datových zpráv :

      Datové zprávy jsou přijímány ve formátech : pdf,  html,  rtf,  doc,  xls,    txt    ( formát  rtf

upřednostňujeme proti  doc z  důvodu  vyšší kompatibility).   V případě pochybností vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde Vám zaměstnankyně sdělí, zda je daný formát akceptovatelný.

 

·         Postup úřadu v případě, že datová zpráva nebyla elektronickou podatelnou přijata

Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software ( vir, nečitelná zpráva, chybný  formát ), není zpracována.  Pokud lze z datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zasláno sdělení,  z jakého důvodu nebylo podání přijatoa zpracováno.

 

·         Vyřizování dotazů týkajících se elektronické podatelny Městského úřadu Votice

      Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu  

      podatelna@votice.cz   nebo na  kontaktní poštovní adresu úřadu.

 

·         Aktuální seznam zaměstnanců městského úřadu, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát  pro vedení  agendy spojené s  elektronickou podatelnou úřadu :

-        Helena Němečková    -

 

 

·         Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči městskému úřadu činit úkony v elektronické podobě na elektronickou adresu : podatelna@votice.cz

-          Zákon č.500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů

-          Zákon č.337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů

-          Zákon č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů