Město Votice, Odbor školství, kultury a sociálních věcí Městského úřadu Votice , zpracovává v souladu s ustanovením § 18 odst.1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, osobní údaje :
OŠKSV – sociální oblast
ad 1) příspěvek na péči
Účel :
Poskytování příspěvku na péči dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách a zákona č. 109/2006 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o sociálních službách.
Kategorie osobních údajů :
Osobní údaje nezbytné pro posouzení nároku na příspěvek na péči, tj. posouzení závislosti na pomoci jiné fyzické osoby za účelem zajištění potřebné pomoci.
Kategorie subjektů údajů :
Fyzické osoby – žadatelé o příspěvek na péči, poskytovatelé péče (osoba blízká).
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů, Úřad práce Benešov, Krajský úřad Středočeského kraje.
Doba uchování osobních údajů
Dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, po dobu 10 kalendářních let následujících po kalendářním roce, v němž došlo k pravomocnému ukončení správního řízení nebo k poslednímu uložení údajů do informačního systému.
ad 2) dávka pomoci v hmotné nouzi
Účel :
Poskytování dávek pomoci v hmotné nouzi dle zák. č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, ve znění pozdějších předpisů; zák. č. 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu, ve znění pozdějších předpisů.
Kategorie osobních údajů :
Osobní údaje nezbytné pro posouzení nároku na dávky pomoci v hmotné nouzi a její výši.
Kategorie subjektů údajů :
Fyzické osoby - žadatelé o dávky pomoci v hmotné nouzi a společně posuzované osoby.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů, Úřad práce Benešov.
Doba uchování osobních údajů :
Dle zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, ve znění pozdějších předpisů, po dobu 15 kalendářních let následujících po kalendářním roce, v němž došlo k pravomocnému ukončení správního řízení nebo k poslednímu uložení údajů do informačního systému.
ad 3) dávky pro zdravotně postižené
Účel:
Poskytování dávek sociální péče dle zákona č. 100/1988 Sb. o sociálním zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, a prováděcí vyhlášky MPSV ČR č. 182/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů:
- § 31 vyhlášky č.182/1991 Sb. - mimořádné výhody pro těžce zdravotně postižené
občany
- § 34 vyhlášky č. 182/1991 Sb. - příspěvek na úpravu bytu
- § 35 vyhlášky č. 182/1991 Sb. - příspěvek na zakoupení, celkovou opravu a zvláštní
úpravu motorového vozidla
- § 36 vyhlášky č. 182/1991 Sb. - příspěvek na provoz motorového vozidla
- § 37 vyhlášky č. 182/1991 Sb. - příspěvek na individuální dopravu
- § 45 vyhlášky č. 182/1991 Sb. - příspěvek na úhradu za užívání bezbariérového bytu a
garáže
- §
Kategorie osobních údajů :
Adresní a identifikační údaje a jiné osobní údaje (majetkové a sociální poměry).
Kategorie subjektů údajů :
Fyzické osoby-občané žádající o dávky sociální péče.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů , Úřad práce Benešov, Krajský úřad Středočeského kraje.
Doba uchování osobních údajů :
15 let následujících po kalendářním roce, v němž došlo k pravomocnému ukončení správního řízení.
ad 4) sociální rehabilitace
Účel:
Poskytování sociálních služeb spojených s ubytováním klientů v oddělení dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách (§ 57 Azylový dům, § 58 Dům na půl cesty, § 62 Nízkoprahové zařízení pro mládež) .
Kategorie osobních údajů :
Osobní údaje nezbytné pro:
- vyhotovení smlouvy k přijetí klientů v interní péči
- posouzení zdravotního stavu v případě přijetí
- evidence klientů v externí péči
- spolupráci se školskými, zdravotnickými zařízeními, vězeňskou službou ČR a orgány
činnými v trestním řízení, zaměstnavateli
- vyřízení osobních dokladů
Kategorie subjektů údajů
Fyzické osoby - mladiství a mladí dospělí do 26 let věku, kterým je poskytována resocializační péče.
Kategorie příjemců
Správce osobních údajů, zaměstnavatelé klientů, školská zařízení, Vězeňská služba ČR, Probační a mediační služba, Policie ČR, soudy .
Doba uchování osobních údajů
5 let po uzavření spisu.
ad 5) sociálně právní ochrana dětí
Účel:
Zpracování agendy sociálně-právní ochrany dětí pro úpravu poměrů k nezletilým dětem, řešení problémů delikventů mládeže apod. dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 94/1963 Sb. o rodině, ve znění pozdějších předpisů.
Kategorie osobních údajů :
Osobní údaje vyžadované dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů. Rozsah a obsah spisové dokumentace o klientech je stanoven uvedeným zákonem.
Kategorie subjektů údajů :
Fyzické osoby - rodiče, nezletilé děti, příp. jejich rodinní příslušníci.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů, Krajský úřad Středočeského kraje, MPSV ČR, Úřad pro mezinárodní právní ochranu dětí, soudy, Probační a mediační služba, Okresní státní zastupitelství, Policie ČR, školská zařízení.
Doba uchování osobních údajů :
Dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů 15 let po dosažení zletilosti dítěte.
ad 6) náhradní rodinná péče
Účel:
Zpracování agendy sociálně-právní ochrany dětí - oblasti náhradní rodinné péče dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 94/1963 Sb. o rodině, ve znění pozdějších předpisů.
Zpracování podkladů pro poskytování odměny pěstounovi při výkonu pěstounské péče ve zvláštních zařízeních dle § 46 zákona č. 359/1999 Sb. o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů.
Kategorie osobních údajů :
Osobní údaje vyžadované dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů, a dle Instrukce MPSV ČR č.j. 21-12242/2000, která stanoví rozsah a obsah spisové dokumentace o žadatelích NRP.
Osobní údaje nezbytné pro posouzení nároku odměny pěstouna dle výše citovaných předpisů.
Kategorie subjektů údajů :
Fyzické osoby - žadatelé o NRP, děti vhodné pro NRP a děti v NRP, pěstouni vykonávající pěstounskou péči ve zvláštních zařízeních.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů, Krajský úřad Středočeského kraje, MPSV ČR, Úřad pro mezinárodní právní ochranu dětí, opatrovnické oddělení soudu, Integrované centrum sociálních služeb Odlochovice.
Doba uchování osobních údajů :
Dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů, po dosažení zletilosti dítěte v NRP.
ad 7)
sociální prevence a pomoc (péče o osoby společensky nepřizpůsobené)
Účel :
Poskytování dávek a sociálních služeb dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách. dle zák. č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, ve znění pozdějších předpisů; dle zák. č. 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu, ve znění pozdějších předpisů.
Kategorie osobních údajů :
Osobní údaje nezbytné pro:
- posouzení nároku na dávku v hmotné nouzi (mimořádná pomoc osobám ohroženým
sociálním vyloučením)
- odborné sociální poradenství
- ubytování v azylových zařízeních a služby osobní hygieny
- vyřízení osobních dokladů (OP, CP, RL)
- účely poskytování sociálních služeb klientům ve výkonu trestu odnětí svobody či
výkonu vazby
- spolupráci s Vězeňskou službou ČR, orgány činnými v trestním řízení, zdravotnickými
a školskými zařízeními, zaměstnavateli
Kategorie subjektů údajů :
Fyzické osoby - žadatelé o dávky v hmotné nouzi a sociální služby, příp. jejich rodinní příslušníci.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů, Vězeňská služba ČR, Policie ČR, soudy, Okresní správa sociálního zabezpečení.
Doba uchování osobních údajů :
Podle Spisového a skartačního řádu MěÚ Votice, 5 let po uzavření spisu.
ad 8) odborná pomoc a kontrola
Účel :
Ochrana týraných a zneužívaných osob. Klienti v rámci odborného sociálního a psychologického poradenství.
Kategorie osobních údajů :
Osobní údaje nezbytné pro poskytnutí koordinace krizové pomoci odborného sociálního a psychologického poradenství.
Kategorie subjektů údajů :
Fyzické osoby - občané, kteří jsou v péči pracovníků oddělení sociálně-právní ochrany dětí odborného sociálního a psychologického poradenství.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů.
Doba uchovávání osobních údajů :
Dle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Votice, 10 let po uzavření spisu.
Osobní údaje charakteru sociální a psychologické diagnostiky 5 let po uzavření případu.
Votice 31.8.2007
Zpracovala Ladislava Trachtová, vedoucí Odboru školství, kultury a sociálních věcí