Město Votice, Odbor finanční Městského úřadu Votice, zpracovává v souladu s ustanovením § 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, osobní údaje :
ad 1) účetní doklady
Účel:
Zpracovávání účetní údajů podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví , ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 505/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o účetnictví, pro účetní jednotky, které jsou územními samosprávnými celky, příspěvkovými organizacemi, státními fondy a organizačními složkami státu.
Kategorie osobních údajů:
Jméno, příjemní, datum narození, adresa, případně jiné osobní údaje, pokud je dotčené fyzické osoby uvedou.
Kategorie subjektů:
Fyzické osoby.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů, dotčené orgány veřejné a státní správy, případně další orgány dle obsahu podání.
Doba uschování:
Dle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Votice - 10 let.
ad 2) příspěvky třetím osobám
Účel:
Poskytování dotací občanským sdružením, humanitárním organizacím a jiným fyzickým nebo právnickým osobám působícím v oblasti mládeže, tělovýchovy a sportu, sociálních služeb podpory rodin, požární ochrany, kultury, vzdělávání a vědy, zdravotnictví, protidrogových aktivit, prevence kriminality a ochrany životního prostředí, podle zákona č. 128/200 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, provádění veřejnoprávních kontrol podle § 11 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, a podle § 15 zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, ve znění pozdějších předpisů.
Kategorie osobních údajů:
Jméno, příjemní, datum narození, adresa, případně jiné osobní údaje, pokud je dotčené fyzické osoby uvedou.
Kategorie subjektů:
Fyzické osoby.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů, dotčené orgány veřejné a státní správy, případně další orgány dle obsahu podání.
Doba uschování:
Dle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Votice - 10 let.
ad 3) nájemní smlouvy
Účel:
Nájemní smlouvy o nájmu bytu, o nájmu pozemku podle § 663 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a nájmu nebytových prostor podle § 116 zákona č. 116/1990 Sb., o nájmu a podnájmu nebytových prostor, podle § 663 zákona č. 40/1964 Sb.,občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, nájemních smluv na hřbitovní místo podle § 25 zákona č. 256/2001 Sb.
Kategorie osobních údajů:
Jméno, příjemní, datum narození, adresa, rodinný stav, počet dětí, vlastnění nemovitostí, finanční situace, případně jiné osobní údaje, pokud je dotčené fyzické osoby uvedou.
Kategorie subjektů:
Fyzické osoby.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů, dotčené orgány veřejné a státní správy, případně další orgány dle obsahu podání.
Doba uschování:
Dle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Votice - 5 let
ad 4) místní poplatky
Účel:
Vybírání místních poplatků podle zákona č. 565/1990 Sb. o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, povolení provozování výherních hracích přístrojů podle §
Kategorie osobních údajů:
Jméno, příjemní, datum narození, adresa, případně jiné osobní údaje, pokud je dotčené fyzické osoby uvedou.
Kategorie subjektů:
Fyzické osoby.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů, banky a spořitelny, dotčené orgány veřejné a státní správy, případně další orgány dle obsahu podání.
Doba uschování:
Dle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Votice - 15 let
ad 5) ostatní majetkoprávní smlouvy
Účel:
Uzavírání kupních a směnných smluv podle § 588 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a uzavírání darovacích smluv podle § 628 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
Kategorie osobních údajů:
Jméno, příjmení, rodné číslo, adresa, případně jiné osobní údaje, pokud je dotčené fyzické osoby uvedou.
Kategorie subjektů:
Fyzické osoby.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů, dotčené orgány veřejné a státní správy, případně další orgány dle obsahu podání.
Doba uschování:
Dle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Votice - 5 let
Dne 18.9.2008
Zpracovala Ing.Ivana Brehovská, vedoucí odboru