I. Úsek personální a mzdový
Město Votice, personální a mzdový úsek Odboru kancelář úřadu, zpracovává v souladu s ustanovením § 18 odst.1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, osobní údaje:
1. zaměstnanců města Votic
2. uvolněných členů Zastupitelstva města Votic
3. neuvolněných členů Zastupitelstva města Votic
4. účastníků výběrových řízení
5. ředitelů příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je město Votice
6. fyzických osob
ad 1) agenda pracovněprávních vztahů zaměstnanců
Oblast I
Účel :
Zajišťování agendy pracovněprávních vztahů zaměstnanců města Votic, zpracování platů, odvody sociálního a zdravotního pojištění a statistické účely v souladu s ustanoveními zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy.
Kategorie osobních údajů:
Jméno, příjmení, rodné a všechna další příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, státní příslušnost, rodné číslo, pohlaví, rodinný stav, číslo občanského průkazu, zdravotní pojišťovna, plat, osoby se zdravotním postižením, údaje uvedené v Rejstříku trestů, dokladu o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení ( u vedoucích pracovních míst).
Kategorie subjektu údajů :
Zaměstnanci města Votic.
Kategorie příjemců
Správce osobních údajů, zdravotní pojišťovny , Česká správa sociálního zabezpečení.
Doba uchování
Po dobu pracovního poměru a následně dle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Votice ( po dobu 50 let).
Oblast II
Účel :
Zajišťování agendy vzdělávání zaměstnanců města Votic v souladu s ustanovením zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy.
Kategorie osobních údajů
Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, údaje uvedené v
dokladu o dosaženém vzdělání.
Kategorie subjektu údajů :
Zaměstnanci města Votic.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů, Ministerstvo vnitra, vzdělávací instituce.
Doba uchování :
Po dobu pracovního poměru a následně dle Spisového a skartačního řádu Městského
úřadu Votice.
ad 2) agenda uvolněných členů Zastupitelstva města Votic
Účel :
Zajišťování agendy odměňování uvolněných členů Zastupitelstva města Votic, vzdělávání, odvody sociálního a zdravotního pojištění a statistické účely v souladu s ustanoveními zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, nařízení vlády č. 37/2003 Sb., o odměňování za výkon funkce členům zastupitelstev, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy.
Kategorie osobních údajů :
Jméno, příjmení, rodné a všechna další příjmení, titul, datum a místo narození , adresa trvalého pobytu, státní příslušnost, rodné číslo, rodinný stav, zdravotní pojišťovna, odměna za výkon funkce.
Kategorie subjektu údajů :
Uvolnění členové Zastupitelstva města Votic.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů, zdravotní pojišťovny, Česká správa sociálního zabezpečení.
Doba uchování :
Po dobu výkonu funkce a následně dle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Votice ( po dobu 50 let).
ad 3) agenda neuvolněných členů Zastupitelstva města Votic
Účel :
Zajišťování agendy odměňování neuvolněných členů Zastupitelstva města Votic v souladu s ustanovením zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů,
nařízení vlády č. 37/2003 Sb., o odměňování za výkon funkce členům zastupitelstev, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy.
Kategorie osobních údajů :
Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, odměna za výkon funkce.
Kategorie subjektu údajů :
Neuvolnění členové Zastupitelstva města Votic.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů.
Doba uchování :
Po dobu výkonu funkce a následně dle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Votice ( po dobu 5 let ).
ad 4) agenda účastníků výběrových řízení
4.1 Účel :
Zajišťování agendy výběrových řízení v souladu s ustanovením zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy.
Kategorie osobních údajů :
Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, adresa trvalého pobytu, číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu u cizího státního občana, údaje uvedené : v životopisu, Rejstříku trestů, dokladu o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení ( u vedoucích pracovních míst).
Kategorie subjektu údajů :
Účastníci výběrových řízení.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů, členové výběrových komisí.
Doba uchování :
Po dobu trvání výběrového řízení a následně dle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Votice ( po dobu 5 let).
4.2 Účel :
Zajišťování agendy výběrových řízení pro obsazení míst ředitelů příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je město Votice v souladu s ustanoveními zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy.
Kategorie osobních údajů :
Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, adresa trvalého pobytu, údaje uvedené : v životopisu, Rejstříku trestů, dokladu o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení (u vedoucích pracovních míst).
Kategorie subjektu údajů :
Účastníci výběrových řízení.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů, členové výběrových komisí.
Doba uchování :
Po dobu trvání výběrového řízení a následně dle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Votice ( po dobu 5 let).
ad 5) agenda ředitelů příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je
město Votice
Účel :
Zajišťování agendy jmenování a odměňování ředitelů v souladu s ustanoveními zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy.
Kategorie osobních údajů :
Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, údaje uvedené : v životopisu, Rejstříku trestů, dokladu o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení .
Kategorie subjektu údajů :
Ředitelé příspěvkových organizací zřízených městem Votice.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů, Rada města Votic.
Doba uchování :
Po dobu výkonu funkce ředitele příspěvkové organizace a následně dle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Votice ( po dobu 5 let).
ad 6) agenda fyzických osob
6.1 Účel :
Zajišťování agendy dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr v souladu s ustanoveními zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů,zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmu, ve znění pozdějších předpisů , a souvisejícími právními předpisy.
Kategorie osobních údajů :
Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, dosažení vzdělání, zdravotní pojišťovna, zaměstnavatel.
Kategorie subjektu údajů :
Fyzické osoby.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů, zdravotní pojišťovny .
Doba uchování :
Po dobu trvání dohody a následně dle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Votice ( po dobu 5 let).
6.2 Účel :
Zajišťování agendy vidimace a legalizace v souladu s ustanoveními zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, a souvisejícími právními předpisy.
Kategorie osobních údajů :
Jméno, příjmení, titul, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, číslo občanského průkazu nebo pasu.
Kategorie subjektu údajů :
Fyzické osoby.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů .
Doba uchování :
Dle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Votice ( po dobu 5 let).
Votice 31.8.2007
Zpracovala Mgr.Jaroslava Ptáčková, tajemnice úřadu
II. Úsek projednávání přestupků
Město Votice, úsek projednávání přestupků Odboru kancelář úřadu Městského úřadu Votice a Komise pro projednávání přestupků, zpracovává v souladu s ustanovením § 18 odst.1 písm. b) zákona č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, osobní údaje:
1. obviněných osob, kteří zavinili dopravní nehodu
2. dalších účastníků dopravních nehod
3. osob, kterým bylo jiným správním orgánem či soudem odebráno řidičské oprávnění
ad 1) agenda obviněných osob, kteří zavinili dopravní nehodu
Účel :
Přestupkové řízení podle příslušných zákonů, zejména zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 500/2004 Sb., o správním řízení (správní řád), ve znění pozdějších předpisů, a souvisejících právních předpisů.
Kategorie osobních údajů:
Jméno, příjmení, rodné a všechna další příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, státní příslušnost, rodné číslo, pohlaví, číslo občanského průkazu, číslo řidičského průkazu, číslo zákonného pojištění motorových vozidel, zdravotní pojišťovny, údaje uvedené v Rejstříku trestů.
Kategorie subjektu údajů :
Žadatelé a účastníci řízení.
Kategorie příjemců
Správce osobních údajů, okruh účastníků přestupkového řízení, jiné správní orgány, orgány činné v trestním řízení a pojišťovny .
Doba uchování
Podle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Votice ( po dobu 5 let).
ad 2) agenda dalších účastníků dopravních nehod
Účel :
Přestupkové řízení podle příslušných zákonů, zejména zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 500/2004 Sb., o správním řízení (správní řád), ve znění pozdějších předpisů , a souvisejících právních předpisů.
Kategorie osobních údajů:
Jméno, příjmení, rodné a všechna další příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, státní příslušnost, rodné číslo, pohlaví, , číslo občanského průkazu, číslo řidičského průkazu, číslo zákonného pojištění motorových vozidel, zdravotní pojišťovny, údaje uvedené v Rejstříku trestů.
Kategorie subjektu údajů :
Žadatelé a účastníci řízení.
Kategorie příjemců
Správce osobních údajů, okruh účastníků přestupkového řízení, jiné správní orgány, orgány činné v trestním řízení a pojišťovny.
Doba uchování
Podle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Votice ( po dobu 5 let).
ad 3) agenda osob, kterým bylo jiným správním orgánem či soudem
odebráno řidičské oprávnění
Účel :
Přestupkové řízení podle příslušných zákonů, zejména zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 500/2004 Sb., o správním řízení (správní řád), ve znění pozdějších předpisů , a souvisejících právních předpisů.
Kategorie osobních údajů:
Jméno, příjmení, rodné a všechna další příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, státní příslušnost, rodné číslo, pohlaví, , číslo občanského průkazu, číslo řidičského průkazu, číslo zákonného pojištění motorových vozidel, zdravotní pojišťovny, údaje uvedené v Rejstříku trestů.
Kategorie subjektu údajů :
Žadatelé a účastníci řízení.
Kategorie příjemců
Správce osobních údajů, okruh účastníků přestupkového řízení, jiné správní orgány, orgány činné v trestním řízení a pojišťovny .
Doba uchování
Podle Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Votice ( po dobu 5 let)
Votice 31.8.2007
Zpracoval: Mgr. Jiří Čáp, právník úřadu